Abidjan, Côte d'Ivoire

Job Description

L'entreprise 
Une entreprise qui exerce dans le domaine de la manutention industrielle recherche un.e Responsable Administratif pour superviser les opérations au quotidien et planifier les procédures administratives afin de s'assurer le déroulement des activités de manière efficace et efficiente.

Responsabilités
  • Planifier, coordonner et gérer toutes les procédures et tous les systèmes administratifs
  • Superviser et coordonner les opérations quotidiennes des différents ateliers de l'entreprise en assurant des opérations ininterrompues et fluides
  • Identifier les goulots d'étranglement du processus
  • Proposer des solutions d'amélioration
  • Assurer la circulation fluide et adéquate de l'information au sein de l'entreprise
  • Procurer du nouveau matériel au besoin
  • Surveiller l'inventaire des fournitures de bureau et l'achat de nouveau matériel en tenant compte des contraintes budgétaires
  • Superviser les services et l'entretien des installations
  • Collecter, organiser et stocker des informations à l'aide d'ordinateurs et de systèmes de classement.
  • Superviser des projets spéciaux et suivre les progrès vers les objectifs de l'entreprise
  • Évaluer les performances du personnel et fournir un encadrement et des conseils pour assurer une efficacité maximale
  • Organiser et superviser d'autres activités de bureau recyclage, rénovations, planification d'événements, etc.
  • Veiller à ce que les opérations respectent les politiques et les réglementations

Profil
  • Titulaire d’un BAC+3/4/5 Administration des Affaires, Finance d’Entreprise, Gestion RH, Business Management ou équivalent.
Expérience Professionnelle
  • Trois (3) ans et plus d’expérience avérée dans un poste similaire.

Compétences & Aptitude
  • Très bonne compréhension des processus de gestion de bureau
  • Expérience avec les principes de gestion financière et de gestion des installations
  • Avoir un esprit analytique avec des compétences en résolution de problèmes
  • Excellentes capacités organisationnelles et multitâches
  • Joueur d'équipe avec des compétences en leadership
  • Bonnes compétences en gestion du temps
  • Bonnes compétences interpersonnelles et de communication
  • Capacité de planifier et de suivre plusieurs projets et échéances.
  • Familiarité avec la planification et l'exécution du budget, les ressources humaines et les procédures de service à la clientèle.
  • Maîtrise de MS Office, méthodes de classement et d'archivage, de numérisation des documents, techniques de prise de notes, expression écrite et orthographe irréprochables
  • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs à savoir intranet, réseaux sociaux internes, web conférence etc.
  • La maîtrise de la langue anglaise vous sera un atout supplémentaire

Contrat
  • CDD
Service
  • Administration 
Rattaché Au
  • Directeur Général
Rémunération
  • Standard du secteur
Directives
  • Veuillez postuler en attachant votre CV récent et votre lettre de motivation sur ce site
  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Poste Basé A
  • Abidjan
Date Limite
  • 15/05/2022 à 11h59