L'Entreprise Entreprise renommée dans le domaine du commerce international, de la logistique et de la gestion d'actifs.
Le Responsable Administratif et Financier sera en charge de la planification des ressources et de la mise en œuvre des techniques financières nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise, veillera au respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l'entreprise, coordonnera et supervisera les services comptables et financiers, le personnel et service administratif.
ResponsabilitésRattaché au Directeur Général vous aurez pour missions,
- Élaborer et mettre à jour les politiques et procédures financières, d’approvisionnement et administratives
- S'assurer que l'unité financière et administrative se conforme aux politiques, procédures et réglementations établies
- Organiser la préparation, l'approbation et l'exécution du budget et garantir des pratiques de contrôle budgétaire adéquates
- Développer et maintenir des systèmes de reporting solides pour faciliter une gestion financière efficace et des mécanismes de contrôle interne solides
- Veiller à ce qu'un système de contrôle interne efficace soit maintenu et respecte les exigences légales et fiscales
- Analyser les données financières et opérationnelles et préparer les rapports de gestion, les états financiers périodiques et annuels des comptes du projet
- Veiller à ce que les opérations du projet soient réalisées conformément à de bonnes pratiques de gestion financière et de passation des marchés
- Superviser le recrutement du personnel
- Gestion du personnel, formalisation des objectifs, évaluation des performances, initiatives et motivations, plan de formation en collaboration avec les différents managers opérationnels
- Veiller à ce qu'il existe un environnement de bureau adéquat et propice pour tout le personnel
- Mettre en œuvre avec la direction, les chefs de service et en lien avec la direction centrale des ressources humaines, une GRH prévisionnelle basée sur le projet de gestion et les orientations du contrat d'établissement
- Encadrer le personnel administratif et financier : fixer des objectifs, évaluer leur degré d'atteinte, orienter, soutenir, coordonner et contrôler l'action du personnel
- Assurer en lien avec la direction centrale des ressources humaines, la gestion et le suivi des actes liés à la carrière des salariés (recrutement, dossiers de promotion, conseil en formation, entretiens professionnels)
- Coordonner la planification générale, les horaires et les congés du personnel
- Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité (participation à la construction du cadre de contrôle interne)
- Participer au suivi des contrats internes entre la direction et les partenaires
- Participer à la définition des outils de suivi du contrôle de gestion
